Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir ab 1. September 2024 – gerne auch früher – Dich für die 3-jährige Ausbildung zum/zur

Veranstaltungskaufmann/-frau.

Du unterstützt während deiner Ausbildung unser Events-Team bei der Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen und politischen Veranstaltungen im Bereich Nachhaltigkeit, darunter sowohl nationale als auch internationale Konferenzen, Workshops und Besuchsprogramme.

Deine Aufgaben:

• Zu deinen Aufgaben gehören die Planung, die Organisation, die Durchführung und die Nachbereitung von nationalen und internationalen Veranstaltungen.
• Du beantwortest Anfragen von Teilnehmenden und Referierenden und kümmerst dich um deren logistische und technische Vorbereitung. 
• Du kommunizierst mit Veranstaltungsorten, technischen Dienstleistern und Catering-Anbietern und koordinierst logistische Absprachen. Am Veranstaltungstag unterstützt du das Events Team vor Ort bei der Veranstaltung.
• Neben Präsenzveranstaltungen führst du auch digitale und hybride Veranstaltungen durch. Deine Aufgaben umfassen die Terminplanung, technische Unterstützung sowie die Durchführung von ZOOM-Veranstaltungen auch aus unserem eigenen Studio.
• Du entwirfst Webartikel und Social Media Posts, um die Veranstaltungen auf Websites und LinkedIn zu bewerben.
• Wann immer es möglich ist, unterstützt du unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Projektakquise durch das Erstellen von Angeboten und Budgets.
• Du verbringst Zeit in anderen Abteilungen, wie dem Finanz- und dem Personalteam, um das Institut kennenzulernen.
• Nach der Einarbeitung hast du die Möglichkeit, kleinere Projekte eigenständig durchzuführen.
• Andere Aufgaben umfassen: Datenbankverwaltung, Recherche zu verschiedenen Themen, Analyse und Zusammenfassung von Texten, Erstellung von Präsentationen (PPTs) usw.

Unsere Erwartungen:

• Du verfügst über eine sehr gute mittlere Reife, Fachabitur oder Abitur mit sehr guten Noten in den Fächern Deutsch und Englisch. Studienaussteiger sind herzlich willkommen!
• Idealerweise konntest du durch Praktika bereits erste Erfahrungen in Organisation- bzw. Durchführung von Events sammeln.
• Du nimmst deine Aufgabe ernst, übernimmst Verantwortung und gibst immer dein Bestes. Selbstständiges Arbeiten, kommunikatives Auftreten und Teamarbeit sind für dich selbstverständlich. Du teilst deine Ideen offen mit und hast Spaß daran, dich in ein Team einzubringen.
• Der Umgang mit dem gängigen MS-Office-Paket fällt dir nicht schwer. 
• Du interessierst dich für Umweltschutz und Nachhaltigkeitsthemen.

Unser Angebot:

• Jährlich steigende Ausbildungsvergütung
• Fahrvergünstigung in Form eines Firmentickets
• Restaurantgutscheine im Wert von über 60 Euro pro Monat
• Umfassende Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche durch eine:n Ausbilder:in vor Ort 
• Praxisnahe Ausbildung in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Arbeits- und Kommunikationskultur
• Dienst-Notebook: Nutzung für die Berufsschule ist erlaubt
• Was für uns spricht: Hilfsbereitschaft, Verlässlichkeit, Vielfalt, Eigenverantwortung, flexible Arbeitszeit, ein nettes Büro mit einer sonnigen Dachterrasse, engagierte Kolleg:innen und spannende Inhalte

Du fühlst dich angesprochen?

Dann bewirb dich bitte online mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse; aktueller Notenspiegel

Die Bewerbungsfrist endet am 15. August 2024.

Wir freuen uns auf Dich!

Für Fragen steht dir Rabiya Dar telefonisch unter 030/86880-119 oder per E-Mail rabiya.dar@ecologic.eu gerne zur Verfügung.

Mehr Informationen zu uns und unserer Arbeit findest du unter www.ecologic.eu. Vielfalt an Disziplinen, Hintergründen und Erfahrungen stärkt Forschung und Gesellschaft. Wir heißen daher alle Bewerbungen willkommen. Einstellungskriterien sind allein die Stellenanforderungen und die Qualifikation der Bewerber:innen. Wir bitten daher auch, von der Zusendung von Fotos und persönlichen Angaben im Lebenslauf (z. B. Geburtsdatum, Nationalität) im Rahmen der Bewerbung abzusehen.

Übrigens: Das gemeinnützige Ecologic Institut ist im weltweiten Ranking der beste umweltpolitische Think Tank, mehr dazu findet du hier!