Im Rahmen des Veranstaltungsmanagements bietet Ecologic Institut folgende Leistungen an:

Inhaltliche Leistungen

• Recherche von Informationen zum Veranstaltungsthema
• Veranstaltungskonzeption und Programmentwicklung
• Identifizierung von Referenten und Moderatoren
• Abstimmung der Beiträge mit den Referenten
• Erarbeitung von thematischen Hintergrundpapieren
• Präsentation fachlicher Vorträge
• Moderation von Veranstaltungen
• Protokoll und Zusammenfassung der Veranstaltungsergebnisse
• weitere Leistungen nach Vereinbarung

Organisatorische Leistungen

• Adressverwaltung
• Kommunikation mit Teilnehmern und Referenten
• Einladungsmanagement
• Entwurf von Konferenz- und Marketingmaterialien
• Bewerbung der Veranstaltung mittels Social Media
• Erstellung einer Konferenz-Website
• Organisation von Raum, Technik, Catering und Unterkunft
• Zusammenstellung von Tagungsunterlagen
• Ablaufkoordination während der Veranstaltung
• Organisation eines Rahmenprogramms (z. B. Stadtrundfahrten, Abendessen, etc.)
• Kostenkontrolle, Kostenabrechnung
• Organisation von Übersetzungsdiensten
• Ergebnisdokumentationen
• Abwicklung von Buchpublikationen
• Pressearbeit
• weitere Leistungen nach Vereinbarung

Referenzen

• Konferenz - 3. Europäische Wasserkonferenz [pdf, 360 kB, Englisch]
• Besuchsprogramm - Energiepolitik in Deutschland – Besuchsprogramm für Entscheidungsträger und Experten aus Großbritannien [pdf, 350 kB, Englisch]
• Mediendialog - Transatlantischer Partnerstadt- und Mediendialog: Lokale Initiativen im Bereich Klima und erneuerbare Energien in Deutschland and den USA [pdf, 330 kB, Englisch]
• Corporate Event - 10-jähriges Jubiläum von Ecologic Institut in Brüssel [pdf, 420 kB, Englisch]

Eine Übersicht aller vom Ecologic Events Team organisierten Veranstaltungen finden Sie hier.